Schoolreglement
Deel III: Informatie
In dit deel onderscheiden we volgende onderdelen
Wie is wie
Participatie
Jaarkalender
Inschrijvingsbeleid
Administratief dossier van de leerling
Zorgbeleid
Verzekering
Vrijwilligers
1.1 De inrichtende macht (schoolbestuur)
De inrichtende macht, vzw KOLVA (katholiek onderwijs land van Aalst), bestuurt alle scholen die behoren tot de scholengroep Sint-Maarten (www.smi-aalst.be). De voorzitter van het schoolbestuur is de heer Eric Sonck. De algemeen directeur en vertegenwoordiger van het schoolbestuur is mevr. C. Hoogewys. De administratieve zetel van het schoolbestuur is gevestigd op Esplanadeplein 6 te Aalst.
1.2 De scholengemeenschap
Onze school behoort tot de scholengemeenschap SALEM (Scholengemeenschap grondgebied Aalst-Lede-Erpe-Mere). De administratieve zetel van de SG is gevestigd op Pachthofstraat 3 te 9308 Gijzegem.
1.3 De directeur
1.3.1 Directieteam: zie Maandkrant september-oktober.
1.3.2 Voor toelatingen en problemen op SMI-2 wend je je eerst tot directeur L. Corthals (bureau B-blok), en in geval je hem niet kan bereiken, tot het secretariaat.
1.3.3 Ben je leerling SMI op SMI-1, dan wend je je eerst tot de prefect, de heer M. Leyman (lokaal 419, SMI-1), en in geval je hem niet kan bereiken, tot de directrice, mevrouw C. Hoogewys (bureau in directiegebouw naast het priesterhuis in SMI-1)
1.3.4 Ben je leerling TIS op SMI-1, dan wend je je eerst tot de adjunct-directeur, de heer D. Roelandt (lokaal 801, SMI-1), en in geval je hem niet kan bereiken tot de directeur, de heer L. Borms (bureau in directiegebouw naast priesterhuis in SMI-1).
1.4 De graadcoördinatoren
Zie Maandkrant september-oktober
1.5 Het onderwijzend personeel
Klassentitularissen: zie Maandkrant september-oktober.
Vakleerkrachten: zie Maandkrant september-oktober
1.6 Het ondersteunend personeel – het secretariaat/onthaal
1.6.1 Opvoeders en administratieve medewerkers: zie Maandkrant september-oktober.
1.6.2 Op het secretariaat/onthaal kan je terecht voor:
- invullen van formulieren (studietoelagen, kinderbijslag,…), bekomen van attesten
- inleveren of afhalen van gevonden voorwerpen
- aanschaffen van leerboeken of schoolbenodigdheden (blocnotes voor overhoringen en notities, turnkledij, maaltijd- en drankbonnetjes, standaardballetjes,….)
- melden van een ongeval (de ongevalsaangifte wordt daar ingevuld) of een onveilige situatie, het toedienen van de eerste zorgen, en ook voor verzorging indien je je onwel of ziek voelt
- je aan te melden na een afwezigheid (met de nodige documenten)
1.7 De cel leerlingenbegeleiding
1.7.1 De structuur van de leerlingenbegeleiding op onze school wordt verduidelijkt in het ‘organigram zorgbeleid’, dat is terug te vinden in de Maandkrant september-oktober.
1.7.2 De samenstelling van het zorgteam en de leerlingenbegeleiders: zie Maandkrant september-oktober.
1.8 De klassenraad
De klassenraad heeft drie functies. In sommige omstandigheden moet de toelatingsklassenraad beslissen of een leerling als regelmatige leerling kan toegelaten worden tot een bepaalde studierichting. De begeleidende klassenraad volgt in de loop van het schooljaar jou en je studies op. De delibererende klassenraad beslist op het einde van het schooljaar of je al dan niet geslaagd bent en welk oriënteringsattest/studiebewijs je krijgt.
1.9 De interne beroepscommissie
Bij de voorzitter van deze commissie kunnen de ouders beroep aantekenen bij een definitieve uitsluiting van hun zoon/dochter uit de school. De beroepscommissie neemt dan een definitieve beslissing. Zie deel II punt 4.2.3.7.
Ook als men op het einde van het schooljaar niet akkoord kan gaan met de beslissing genomen door de delibererende klassenraad, kan men in de tweede fase van de beroepsprocedure naar deze beroepscommissie. De beroepscommissie adviseert het schoolbestuur om de delibererende klassenraad al dan niet opnieuw samen te roepen. Zie deel II punt 3.4.4.2.
1.7 Het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB)
Het CLB ondersteunt de school in de zorg voor het welbevinden van leerlingen en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen:
leren en studeren;
onderwijsloopbaan;
psychisch en sociaal functioneren;
preventieve gezondheidszorg.
De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. De ouders zijn hierover geconsulteerd via de schoolraad. Niet alleen de school, maar ook jij en je ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. De school en het CLB wisselen op contactmomenten relevante gegevens over jou uit.
Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. De begeleiding wordt alleen voortgezet na instemming van je ouders of van jou, als je 12 jaar bent. Jij en je ouders worden maximaal betrokken bij alle stappen van de begeleiding. De regelgever bepaalt daarnaast aan welke regels een begeleidingstraject van het CLB moet voldoen.
Onze school wordt begeleid door het Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding, Langestraat 12 9300 Aalst (tel. 053.78 85 10). Het CLB legt voor elke leerling waarvoor een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Ze houdt hierbij rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Indien je van een school komt die begeleid wordt door een ander CLB, zal het multidisciplinair leerlingendossier na verloop van 10 dagen na de inschrijving bezorgd worden aan het CLB Langestraat. Indien je dit niet wenst, moeten jij of je ouders binnen een termijn van 10 dagen na de inschrijving schriftelijk verzet aantekenen bij het CLB dat de vorige school begeleidt.
Er kan geen verzet worden aangetekend tegen overdracht van de identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens, de gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten (medische onderzoeken, leerplichtproblemen). Jij en je ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: de begeleiding van leerplichtproblemen, collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten.
Je ouders of jijzelf vanaf 12 jaar kunnen, via een aangetekend schrijven aan de directeur van het CLB, verzet aantekenen tegen het uitvoeren van een verplicht consult door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een termijn van negentig dagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplicht consult te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van je ouders.
De informatie i.v.m. contactgegevens, algemene werking, preventieve gezondheidszorg, klachtenprocedure en dossierbeheer wordt vermeld in de Maandkrant september-oktober.
2.1 Ouderparticipatie
Al onze doelstellingen wensen we te realiseren in voortdurend overleg met de ouders. Het contact met hen is velerlei en verscheiden:
schriftelijke mededelingen die door de leerlingen worden bezorgd;
de Maandkrant die via de post wordt toegestuurd: belangrijke aanvullingen bij het schoolreglement zijn hier in terug te vinden;
de georganiseerde ouderavonden;
de individuele contacten met de ouders;
de ouderraad, die bijdraagt tot een goede verstandhouding met leerkrachten en directie;
de schoolraad waarin de ouders vertegenwoordigd zijn.
De school staat permanent ter beschikking van alle ouders:
hetzij voor de bespreking van allerlei problemen of moeilijkheden die zich kunnen voordoen
hetzij voor informatie over studiemogelijkheden of praktische organisatie van het schoolgebeuren.
2.2 Leerlingenparticipatie
De leerlingen worden bij belangrijke aspecten van het schoolbeleid betrokken via de leerlingenraden die democratisch samengesteld worden, het leerlingenparlement en via hun vertegenwoordigers in de schoolraad.
3.1 Overzicht vakanties en vrije dagen 2010-2011
Vrije dagen van het eerste trimester:
Allerheiligenvakantie van maandag 1 november 2010 tot en met zondag 7 november 2010
Donderdag 11 november 2010 (Wapenstilstand)
Vrijdag 12 november 2010 (facultatieve vrije dag)
Vrijdag 24 december 2010 (namiddag)
Kerstvakantie van maandag 27 december 2010 tot en met zondag 9 januari 2011
Vrije dagen van het tweede trimester:
Vrijdag 4 maart 2011: pedagogische studiedag (vrijaf voor de leerlingen)
Krokusvakantie van maandag 7 maart 2011 tot en met zondag 13 maart 2010
Paasvakantie van maandag 11 april 2011 tot en met maandag 25 april 2011 (paasmaandag)
Vrije dagen van het derde trimester:
Donderdag 2 juni 2011 (O.-L.-H.-Hemelvaart)
Vrijdag 3 juni 2011
Maandag 13 juni 2011 (Pinkstermaandag)
De lessen eindigen op donderdag 30 juni 2011
3.2 Overzicht oudercontacten, uitdeling rapporten, leerlingenbesprekingen
De data van de oudercontacten, van de uitdeling van de rapporten en van de leerlingenbesprekingen worden meegedeeld in de Maandkrant september-oktober.
3.3 Schoolkalender
In elke Maandkrant wordt de schoolkalender voor de komende maanden opgenomen. Hierin is de planning opgenomen van: extramurale activiteiten en sportactiviteiten, proefwerkperiodes, stageperiodes, infodagen, diverse schoolactiviteiten.
Zie deel II punt 1. De concrete data voor inschrijvingen en voorrangsperiodes worden vermeld in de Maandkrant januari-februari.
5. Administratief dossier van de leerling
De controle of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet, gebeurt aan de hand van je administratief dossier. Het is dan ook van het allergrootste belang dat we zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikken. Als nieuwe leerling van het eerste leerjaar breng je volgende documenten binnen op het secretariaat :
het getuigschrift van basisonderwijs (of een kopie) of, indien je dit niet hebt behaald, het bewijs van het gevolgde leerjaar (of een kopie).
een officieel document zoals het trouwboekje van je ouders, je identiteitskaart of je SIS-kaart, waarvan een fotokopie in je dossier bewaard blijft.
Nieuwe leerlingen in een hoger leerjaar brengen hun documenten binnen in afspraak met de directeur of zijn afgevaardigde. Ook hier volstaat een kopie van de gevraagde documenten.
6. Zorgbeleid (bij wie kan je terecht als je het moeilijk hebt)
Wanneer je het om de een of andere reden wat moeilijker hebt, wil onze school je helpen je moeilijkheden te boven te komen. daarvoor kan je terecht bij leraren en opvoeders met een luisterend oor. Ook de leerlingenbegeleiding is er om je verder te helpen. We vinden het belangrijk dat je weet op basis van welke principes we werken. Als je het moeilijk hebt met onze manier van werken, dan helpen we je bij het zoeken naar begeleiding die bij jou past.
6.1 Het gaat over jou
Als we begeleiding bieden, doen we dat altijd mét jou. Er zullen nooit beslissingen genomen worden over je hoofd of achter je rug. Het kan zijn dat we je aanraden je ouders te informeren. Dat bespreken we dan samen met jou. We proberen steeds te doen wat voor jou het beste is, maar houden ook rekening met wat het beste is voor anderen.
6.2 Geen geheimen
Er zijn twee soorten van geheimhouding in de begeleiding: discretieplicht en beroepsgeheim.
In je school kan je praten met allerlei personeelsleden zoals leraren en directie. Zij hebben een discretieplicht en gaan dus vertrouwelijk om met de informatie die je aan hen vertelt, maar kunnen je niet beloven dat alles wat je aan hen vertelt geheim blijft. Wat je vertelt, wordt soms besproken met een lid van het directieteam of in de cel leerlingenbegeleiding.
Een CLB-medewerker heeft beroepsgeheim: dat betekent dat hij/zij wettelijk verplicht is om je altijd toestemming te vragen voor er iets kan doorverteld worden. Bij een CLB-medewerker kan je er dus op rekenen dat jouw persoonlijke informatie geheim blijft.
6.3 Een dossier
Door een beroep te doen op onze leerlingenbegeleiding, stem je er mee in dat we relevante informatie bijhouden in jouw leerlingendossier. Je begrijpt dat een leerlingenbegeleider niet alles kan onthouden en dat het nodig is belangrijke informatie schriftelijk bij te houden. Tot die informatie hebben enkel de leden van het directieteam en de cel leerlingenbegeleiding toegang.
Als je ons dingen vertelt, zullen we samen met jou bekijken welke informatie we opnemen in het dossier. Je mag altijd inzage vragen in en uitleg over de gegevens die we van jou verkregen en die we noteerden in jouw dossier. Om een oplossing te vinden, is het soms noodzakelijk te overleggen met anderen. In de mate van het mogelijke zullen we jou hier steeds over informeren.
6.4 De cel leerlingenbegeleiding
Om je op een goede manier te begeleiden, werken de leerlingenbegeleiders in onze school samen in een cel leerlingenbegeleiding. Eenmaal per week bespreken we in deze vergadering de moeilijke situaties waarmee sommige leerlingente kampen hebben en zoeken we samen met de CLB-medewerker naar oplossingen.
We bereiden de vergadering voor op basis van de gegevens die we van jou of van leraren verkregen. Na zo’n vergadering mag je weten wat er werd gezegd. Daarom zijn we altijd bereid om dit met jou te bespreken.
6.5 Je leraren
Soms is het noodzakelijk dat we ook je leraren informeren over je situatie. Als we dat noodzakelijk vinden, zullen we het steeds met jou bespreken. Op die manier weet je ook zelf wat er aan je leraren is gezegd. Ook je leraren en andere personeelsleden die werden geïnformeerd moeten vertrouwelijk omgaan met de informatie die we hen bezorgen.
7. Verzekering (waarvoor ben je verzekerd)
7.1 De schoolverzekering dekt enkel lichamelijke schade in geval van ongeval zonder meer. Bij aansprakelijkheid dekt de verzekering zowel lichamelijke als stoffelijke schade.
7.2 Ingeval van materiële schade, opzettelijk of onopzettelijk veroorzaakt, regelen de ouders de zaak onderling. De school kan bemiddelen. In bepaalde gevallen komt de schoolverzekering wel tussen.
7.3 De schoolverzekering geldt voor het gehele schoolleven. Dat omvat alle activiteiten (zowel binnen- als buitenschools) die gebeuren onder het toezicht van de personeelsleden van de school.
7.4 Activiteiten die duidelijk een privé-karakter dragen, maken geen deel uit van het schoolleven. In deze gevallen geldt de schoolverzekering niet.
7.5 De schoolverzekering geldt eveneens voor ongevallen op weg naar en van de school. Onder “op weg naar en van de school” wordt verstaan het normale traject dat de leerling(e) dient af te leggen van zijn/haar woonplaats naar de school en omgekeerd, binnen de normaal voorziene tijdsduur.
De vrijwilligerswet legt een aantal verplichtingen op aan de organisaties die vrijwilligers te werk stellen. Ook onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op vele ouders, leerlingen, oud-leerlingen, oud-leerkrachten en nog vele anderen. De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen.
Omdat elke leerling en elke ouder een Maandkrant ontvangt, kiest de school ervoor om de organisatienota in de Maandkrant op te nemen. Op die manier is iedereen op de hoogte.
8.1. Organisatie
De vzw KOLVA (katholiek onderwijs land van Aalst), zetel in het gerechtelijk arrondissement Dendermonde te 9300 Aalst, Esplanadeplein 6.
Maatschappelijk doel: de opvoeding en vorming van de jeugd in christelijke geest, door het inrichten, besturen en steunen van vrij katholiek onderwijs en van alle voorzieningen en activiteiten die hiermee verband houden, met uitsluiting van elk winstoogmerk.
8.2 Verzekeringen
8.2.1 Verplichte verzekering
De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij AG INSURANCE onder het polisnummer 99052211102 (SMI) en 99052211126 (TIS). De polis ligt ter inzage op het secretariaat van het administratief schoolgebouw.
8.2.1 Vrije verzekering
De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijk schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij AXA BELGIUM onder het polisnummer 705026160. De polis ligt ter inzage op het secretariaat van het administratief schoolgebouw.
8.3 Vergoedingen
De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten.
8.4 Geheimhoudingsplicht
Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht. Deze bepaling richt zich vooral tot vrijwilligers die actief zijn binnen telefonische hulpverlening zoals Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn en andere vormen van hulpverlening waarbij vrijwilligers in contact komen met vertrouwelijke informatie. Op vrijwilligers die actief zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel niet van toepassing.
INFODAG 30 juni 2012
zaterdag 30 juni 2012 van 9u tot 12u
In het bijzonder voor leerlingen (en hun ouders) die van (studie)richting wensen te veranderen
ontdek de diverse studiemogelijkheden, of speciaal de TSO-richtingen
ingang via Dendermondsesteenweg/Esplanadeplein
